山东省人工智能学会活动注册费退费管理规定

一、适用范围

本规定适用于山东省人工智能学会（以下简称学会）主办及下属机构承办的各类会议、培训、竞赛及其他收费活动（以下统称“活动”）的注册费退费事宜。

二、退费标准

1.全额退费情形，因下列原因，参会者可申请全额退费。

1.1因学会原因活动改期，或不可抗力导致活动无法举办。

1.2参会者重复缴费，申请退还重复部分。

1.3在活动举办15日前提出退费申请。

2.因参会者自身原因申请退费，将根据申请时间扣除相应管理及成本费用。

2.1活动举办7日前申请退费，收取10%管理费。

2.2活动举办4日前申请退费，收取20%管理费。

2.3活动举办前3日内（含当日）申请退费，收取30%管理费。

三、发票处理

1.申请退费时，如已开具纸质发票，应在收到学会审核通过的通知后，将发票原件寄回学会秘书处，方可进入退款流程。

2.如已开具电子发票，学会将在退费审核通过后，作废发票。

四、退费申请流程

1.申请人通过学会秘书处指定邮箱提交退费申请，申请时需提供缴费凭证、参会人身份信息及退费原因说明。

2.学会秘书处在收到申请后，通常在15-30个工作日内完成审核与退款操作。

五、附则

1.本规定经理事长办公会通过下发执行。

2.本规定由山东省人工智能学会秘书处负责解释。

附件：山东省人工智能学会活动注册费退费管理规定

山东省人工智能学会

2026年3月23日